How to write a good Chinese private email for Sec 1 to Sec 4 tips and practice

In Singapore secondary school Chinese exams, writing a private email to make suggestions is one of the common question types. To write it well, the key is: have specific suggestions, explain the reasons, give examples, and include specific actions and effects. Below is a complete writing guide, suitable for Secondary 1 to Secondary 4 (including O Level).

Suggested Basic Sentence Patterns

  1. 接下来，我会分享一些建议给你，告诉你......
  2. 第一......第二......第三......
  3. 你可以....../你不妨....../这样......

 

 

Basic structure for making suggestions via private email

Suggest at least 2–3, and each suggestion must include 3 parts: suggestion + explanation of the reason/specific example or behaviour + benefit/effect.

  • Suggestion is what：你可以......
  • How to do it: Explain the reason/specific examples or behaviour
  • Benefit：这样......

 

 

Example of a Complete Proposal

 

一 学校如何鼓励学生多阅读?

Examples

  1. 是什么：学校可以举办一个书展。
  2. 怎么做：学校可以让同学们把家里的课外书书带来学校参加书展,让同学们从书展上借一些自己喜欢的书回家看,也可以让同学们交换书籍看。也可以让一些同学在书展上向大家介绍自己喜欢的书,鼓励同学们阅读。
  3. 为什么：这样就可以让同学们有机会了解和阅读更多的书籍,激发大家的阅读兴趣。

Exercises

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

 

二 父母如何鼓励孩子多阅读华文书呢?

Examples

  1. 是什么?父母可以培养孩子阅读华文书的好习惯。
  2. 怎么做?父母可以每个星期都带孩子去图书馆借华文书。如果孩子读完了借的华文书,父母就可以给他一个奖品。父母也应该以身作则,平时常常看华文书。
  3. 为什么:父母是孩子的第一个老师,如果父母爱看华文书,孩子一定会在父母的影响下,养成阅读华文书籍的好习惯。

Exercises

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

 

三 我要如何考到好成绩呢?

Examples

  1. 是什么:你可以制定一个学习计划表。
  2. 怎么做:在计划表上写好你的学习时间。比如,放学后回到家马上做功课两个小时。做完功课再做其他的事情。晚餐后也可以安排2 个小时的时间学习,可以用这两个小时来看笔记,复习老师当天教的内容,如果遇到不会的问题可以写下来第二天去问老师。制定好时间表后你要严格按照时间表执行。
  3. 为什么:制定时间表可以让我们学会合理安排时间,不会浪费时间去做其他的事情,可以让我们有更多时间学习,帮助我们学习进步。

Exercises

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

 

四如何在学校交到新朋友呢?

Examples

  1. 是什么:你应该主动和同学交谈和帮助有需要的同学。
  2. 怎么做:当你看到同学时要主动和他们打招呼。休息时间和他们一起聊天或一起去食堂吃东西。也可以邀请同学去你家和你一起做功课或玩游戏。当你看到有同学需要帮忙时可以主动帮忙,例如,教同学不会的功课,帮同学拿很重的文件,借同学需要的文具等。
  3. 为什么:这样同学们会觉得你平易近人,也很乐于助人,他们会很喜欢你,就会和你交朋友。

Exercises

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

 

五 如何鼓励学生们多运动?

Exercises 1

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

Exercises 2

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

 

六 如何平衡好学习和课外活动?

Exercises 1

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?

Exercises 2

  1. 是什么?
  2. 怎么做?
  3. 为什么?
Materials specifications
Attribute nameAttribute value
Subjects Chinese
Grades Sec 1 ,  Sec 2 ,  Sec 3 ,  Sec 4